平山区人民政府

桥北经开区，各街道办事处、各相关单位：

根据工作需要，经区政府同意，现对《平山区人民政府网站更新工作指引》进行修订，原《关于印发<平山区人民政府网站更新工作指引>的通知》（平政办发〔2025〕4号）自动失效，请各单位遵照执行。

         （此件公开发布） 

平山区人民政府办公室

2025年8月5日

平山区人民政府网站更新工作指引

一、工作目标

通过建立规范、高效的更新工作机制，促使各部门积极履行信息报送职责，实现网站内容的定期更新与动态维护。

二、职责分工

（一）政府办公室

负责政府网站的整体规划与架构设计，确保网站页面布局合理、功能完善，满足用户浏览与信息获取需求。

制定网站更新的技术规范与操作指南，为各部门提供技术支持与培训，保障信息报送的顺畅进行。

对各部门报送的信息进行汇总、整理与初步审核，确保信息格式正确、内容合规，符合网站发布要求。

负责网站信息的最终发布与更新，及时将审核通过的信息展示在网站相应页面，并做好发布记录与数据备份。 建立网站更新情况的监测与反馈机制，定期检查网站内容的更新状态，对未按时更新或更新质量不达标的部门进行提醒与督促。

（二）各业务部门

明确本部门信息报送的责任人员，负责收集、整理本部门相关的政务信息，包括政策文件、工作动态、通知公告、数据统计等内容。

对照附件1《平山区政府网站更新内容明细表》，结合网站更新要求，按照规定的格式与模板，将审核后的信息按时报送至政府办公室。信息内容确保真实可靠、语言简洁明了，避免出现错别字、语法错误及涉密信息。

如本部门在规定更新周期内无新信息产生，需提交附件2《网站内容无变化情况说明》，说明未更新的原因及预计更新时间。

对报送信息需进行严格审核与认真修改，确保信息内容准确无误，符合网站整体风格与发布标准。

关注本部门在网站上发布信息的反馈情况，及时处理公众的咨询、建议与投诉，维护政府与公众之间的良好沟通。

三、更新流程

（一）信息收集

各业务部门工作人员定期收集本部门的工作信息，包括日常工作进展、政策调整、重大活动、领导变更等内容。对于重要信息，应及时与部门负责人沟通确认，确保信息的准确性与权威性。

（二）信息审核

部门内部审核：各部门报送的信息需经过本部门负责人审核把关，确保信息内容符合法律法规、政策要求以及部门工作实际，不存在虚假、误导性及涉密信息。审核通过后，由部门负责人签字确认。

政府办公室审核：政府办公室收到各部门报送的信息后，进行格式审查与内容初步审核。格式审查主要检查信息是否符合网站规定的格式要求，如字体、字号、排版等；内容审核重点关注信息的完整性、准确性、合规性以及与网站主题的相关性。对于不符合要求的信息，政府办公室及时退回相关部门进行修改完善。

（三）信息报送

报送时间：各部门按照规定的更新周期（如每周/每半年/每年的固定日期）将审核通过的信息报送至政府办公室。如遇特殊情况需提前或推迟报送，应提前与政府办公室沟通协调。

报送方式：采用指定的电子邮箱（邮箱地址：xxgk2818820@163.com）进行信息报送。报送时应注明信息所属栏目、标题、报送部门等基本信息，以便政府办公室进行分类整理与审核。

（四）信息发布

政府办公室对审核通过的信息进行排版、编辑，确保信息在网站页面上展示效果良好。同时，添加相关的链接、图片、视频等多媒体元素，丰富信息内容，提升用户体验。按照网站的发布流程，将编辑好的信息发布至相应的栏目页面。发布后，再次检查信息的准确性与页面展示效果，确保无误后完成更新操作。

（五）信息归档与清理

为规范政府网站信息管理，保障信息时效性、准确性和安全性，提升政务公开质量，做好网站信息定期归档清理工作，按照谁发布谁负责的原则，各部门要对已发布的信息按内容属性分类定期将需要清理归档的信息报送至区政府办公室，区政府办公室要对部门报送的信息及时清理归档。

政府办公室及时将信息发布情况反馈给报送部门，以便部门了解信息的发布状态。

四、情况说明提交

各部门在规定更新周期内，若本部门负责的网站栏目内容无变化，需填写附件2《网站内容无变化情况说明》。情况说明应包括部门名称、栏目名称、未更新原因（如工作无新进展、政策未调整等）、预计下次更新时间等信息。《网站内容无变化情况说明》需经本部门负责人签字确认，并按照规定的报送时间与方式提交至政府办公室。政府办公室对情况说明进行收集、整理与存档，作为网站更新工作考核的依据之一。

五、培训与沟通

政府办公室定期组织针对各部门信息报送人员的业务培训，培训内容包括网站更新要求、信息采编技巧、格式规范、保密知识等方面，提高信息报送人员的业务能力与综合素质。

建立信息沟通机制，政府办公室与各业务部门保持密切联系，及时解答部门在信息报送过程中遇到的问题与困难。同时，鼓励各部门提出关于网站更新工作的意见与建议，共同完善网站更新工作机制。

利用工作群、邮件等方式，及时传达网站更新工作的最新要求与通知，确保各部门能够及时了解工作动态，做好信息报送与网站更新工作。

六、监督与考核

建立网站更新工作监督机制，政府办公室定期对各部门的信息报送与网站更新情况进行检查，检查内容包括报送及时性、信息准确性、更新频率、情况说明提交等方面。 设立网站更新工作考核指标，将各部门的网站更新工作纳入年度绩效考核体系。对工作表现突出的部门与个人进行表彰奖励，对工作不力、影响网站整体运行的部门与个人进行通报批评，并责令限期整改。

附件：1.平山区政府网站更新内容明细表

2.网站内容无变化情况说明

  附件1平山区政府网站更新内容明细表.xls

       附件2网站内容无变化情况说明.docx