接到今期将有强降雨的准确消息后， 8月3日下午，机关事务管理局局长在6楼办公室召集管理局全体人员召开紧急防汛会议，结合管理局工作提出了防汛的重点。

会后机关事务管理局到办公楼内外各个角落巡察强降雨可能带来的隐患。确定防汛的重点是防止强降雨时负一负二层车库进水，当日下午2点立即购置一车沙子，管理局全体党员干部将沙子装成沙袋，摆放到负一楼和负二楼的车库门旁，以备强降雨时使用。同时要求管理局人员手机24小时开机，强降雨时随时到单位防汛。并在大屏幕上通知各办公室工作人员离开办公室后关闭窗户，防止强降雨时雨水进入办公室内，影响正常办公。